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和佳軟件在山西鴻基建立的ERP系統(tǒng)主要解決了山西鴻基最重視的核心管理問題：實(shí)現(xiàn)了物流、信息流、資金流和工作流四流同步；解決了一次采購一物發(fā)往多工作地及數(shù)量準(zhǔn)確的問題；實(shí)現(xiàn)了按部件或功能組件核算成本；實(shí)現(xiàn)了可控制的一物多庫管理。

    山西鴻基科技股份有限公司成立于2000年，屬于離散型制造企業(yè)，是國內(nèi)領(lǐng)先的紡織機(jī)械制造企業(yè)，集研發(fā)、生產(chǎn)制造、銷售和服務(wù)于一體，位于晉商故里、 “中國紡機(jī)名城”山西省晉中市，主要產(chǎn)品有細(xì)紗機(jī)、精梳機(jī)、條并卷機(jī)、轉(zhuǎn)杯紡紗機(jī)、粗紗機(jī)等幾大系列。

山西鴻基的決策層對(duì)信息化的建設(shè)非常重視,曾在2007年之前先后投資OA、MRP、小蜜蜂等管理軟件。經(jīng)過投入使用之后發(fā)現(xiàn)，由于每一款軟件都是獨(dú)立運(yùn)行，數(shù)據(jù)的取值時(shí)間不同步，數(shù)據(jù)信息不能共享從而形成了“信息孤島”，故而山西鴻基在2007年下半年決定引進(jìn)ERP管理軟件。

山西鴻基的ERP選型從2007年7月到11月共歷時(shí)五個(gè)月，期間經(jīng)歷了拜訪其他制造型企業(yè)、聽取不同軟件企業(yè)對(duì)解決方案的講解以及各軟件企業(yè)對(duì)山西鴻基亟待解決的問題的解答等過程，最終從用友、金蝶、浪潮、和佳這四家軟件企業(yè)中選擇了和佳。

山西鴻基信息中心經(jīng)理朱宏介紹：“選擇和佳軟件主要有如下幾個(gè)原因：和佳ERP是以MRPⅡ?yàn)榛A(chǔ)發(fā)展而來的，以企業(yè)物流為主線，能更好地應(yīng)用于離散型制造企業(yè)；和佳ERP基于構(gòu)件化平臺(tái)，可以更快地根據(jù)企業(yè)需求搭建系統(tǒng)，應(yīng)變靈活，可縮短實(shí)施周期減少實(shí)施成本；針對(duì)山西鴻基提出的問題，和佳軟件的解決方案合理且可行；參觀和佳軟件的用戶所了解到的情況表明和佳ERP在企業(yè)應(yīng)用良好。”

分期實(shí)施以逐步實(shí)現(xiàn)

從雙方合作以來，和佳軟件在山西鴻基已進(jìn)行了ERP的三期實(shí)施。山西鴻基ERP一期于2008年5月至8月實(shí)施，系統(tǒng)控制、采購管理、庫存管理、存貨管理、應(yīng)付管理、質(zhì)量管理、固定資產(chǎn)等模塊投入使用，財(cái)務(wù)管理中應(yīng)付、應(yīng)收、存貨和總賬全部通過帳務(wù)核算直接從業(yè)務(wù)單據(jù)提取數(shù)據(jù)信息，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。精確的物料需求計(jì)劃使得物料采購的情況一目了然。系統(tǒng)支持供應(yīng)商采購實(shí)際發(fā)生額實(shí)時(shí)查詢、庫存資金實(shí)時(shí)查詢，以此為成本管理提供精確及時(shí)的數(shù)據(jù)支撐。

山西鴻基ERP二期于2008年11月至2009年1月實(shí)施，通過銷售管理、應(yīng)收管理、人事管理、工資管理、勞保管理、總賬管理、賬務(wù)核算等模塊的使用，實(shí)現(xiàn)了通過帳務(wù)核算直接生成憑證；形成以銷售合同號(hào)和臺(tái)號(hào)為主線的銷售（包括銷售生產(chǎn)計(jì)劃、銷售發(fā)貨申請(qǐng)、銷售出庫單）、生產(chǎn)、發(fā)運(yùn)、售后、資金的管理流程。全面應(yīng)用人事管理、工資管理和勞保管理，提升了人力資源管理能力。

山西鴻基ERP三期于2009年5月至10月實(shí)施，上線了設(shè)備管理、產(chǎn)品管理、工藝管理、計(jì)劃管理、車間管理、物料需求、外協(xié)管理、售后管理、低耗品采購、查詢報(bào)表等模塊。實(shí)現(xiàn)了多種物料類別產(chǎn)品數(shù)據(jù)搭建方法，保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，并通過可選、必選件維護(hù)滿足客戶不同需求，同時(shí)用唯一產(chǎn)品基本樹滿足山西鴻基的個(gè)性化需求。實(shí)現(xiàn)了車間在制提取耗料明細(xì)結(jié)存價(jià)格的實(shí)時(shí)查詢，建立了耗料明細(xì)材料清單、各項(xiàng)費(fèi)用分?jǐn)偳鍐?。低值易耗品通過采購、領(lǐng)用、剩余值控制實(shí)現(xiàn)了有序管理，糾正了此前無人管理的情況，減少了浪費(fèi)。系統(tǒng)中建立了管理模塊查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表60多個(gè)，提高了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，全面滿足山西鴻基的運(yùn)營需求。

如今，山西鴻基的ERP系統(tǒng)包含了人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷、工具和設(shè)備，軟件的管理覆蓋了山西鴻基生產(chǎn)運(yùn)營的各個(gè)方面，保證公司物流、信息流、資金流和工作流同步，并實(shí)現(xiàn)了按部件和功能組件對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行成本核算。

核心問題和實(shí)施要點(diǎn)

山西鴻基信息中心經(jīng)理朱宏認(rèn)為，和佳軟件在山西鴻基建立的ERP系統(tǒng)主要解決了山西鴻基最重視的核心管理問題：實(shí)現(xiàn)了物流、信息流、資金流和工作流四流同步；解決了一次采購一物發(fā)往多工作地及數(shù)量準(zhǔn)確的問題；實(shí)現(xiàn)了按部件或功能組件核算成本；實(shí)現(xiàn)了可控制的一物多庫管理。

山西鴻基在ERP的實(shí)施過程中總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)：在ERP的選擇標(biāo)準(zhǔn)方面，沒有最好只有最適合，關(guān)鍵之處在于企業(yè)對(duì)ERP先進(jìn)管理理念的認(rèn)同以及對(duì)相應(yīng)的改革能給予足夠的支持，否則實(shí)施的成功率會(huì)受到影響；企業(yè)的信息化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要懂業(yè)務(wù)、流程，懂軟件的功能，要有決策權(quán)并且決策內(nèi)容能得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的充分支持；企業(yè)要有符合軟件要求的統(tǒng)一編碼體系，保證期初數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性非常重要；軟件上線前的測(cè)試必不可少；軟件廠商的培訓(xùn)與企業(yè)內(nèi)部的考核同樣重要。